Secretaria Acadêmica Digital
Tudo que você precisa em uma única solução
Tudo que você precisa em uma única solução
A melhor plataforma para instituições de ensino
Módulo de captura de alta performance, que permite a digitalização rápida do acervo, inclusive offline, reduzindo o risco de não atender ao prazo legal.
ECM para a gestão de todo o conteúdo e o BPM para automatização de processos
Sistema preparado para atender a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC)
Segundo a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC), as instituições de ensino superior brasileiras, tem até abril de 2020 para digitalizar todo seu acervo documental.
Para garantir o atendimento às regras toda instituição precisa contratar um software que deve permitir ao menos o cumprimento dos seguintes itens:
I – capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II – forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III – método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV – utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo.
Principais benefícios da Secretaria Acadêmica Digital
Administração completa do software com possibilidade de definição de perfis de acesso para controle e segurança dos dados e documentos.
Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos com o controle da temporalidade, permitindo eliminar documento de acordo com os prazos legais estabelecidos
Visualizador interno para diversos formatos de arquivos, dentre eles: TIFF, JPG, BMP, PDF, XML, TXT, MP3, MP4, arquivos do Microsoft Office (Não requer instalação do pacote Office)
Controle de versionamento de documentos
Processos e documentos totalmente integrados (ECM/BPM)
Módulo de captura de alta performance com capacidade de processamento de documentos estruturados em lotes
Acompanhamento do andamento dos processos de matrícula, concessão de bolsas, pagamentos, compras, e tantos quantos forem implementados, já que a plataforma permite a livre inclusão de fluxos de trabalho de uma forma simples e eficiente
Assinatura digital dos contratos
Não requer nenhuma instalação, exceto para módulo de captura de documentos em lote
Processamento de imagens, com indexação automatizada através da inteligência artificial associado ao OCR (opcional)
Reduz a quantidade de pessoas necessárias para executar a classificação e indexação dos documentos estruturados
Cenário sem Secretaria Acadêmica Digital
com Secretaria Acadêmica Digital
Como podemos ajudar sua instituição
Criação do Setor de Digitalização
Nós orientamos na criação do setor de digitalização do acervo e parametrizamos o sistema para atender os requisitos exigidos
Equipe para implementação
Além de fornecermos a plataforma completa para atender a demanda, também temos uma equipe especializada para implantação do serviço.
Melhoer Relação Custo x Beneficio
Nós viabilizamos a implantação com uma proposta de custo atraente e viável para a sua instituição de ensino.
Revendas Autorizadas
Mas se preferir terceirizar esse serviço, pode contar com nossa rede de revendas autorizadas em todo o Brasil.