Processo de Autorização de Pagamento

Quando a empresa controla os pagamentos utilizando somente um sistema de ERP, a maior parte das etapas do processo acabam por ocorrer de forma manual, por e-mails, planilhas e no papel. É impossível obter uma gestão eficiente e certamente o processo se torna oneroso e com muitos gargalos. 
Quando a empresa controla os pagamentos utilizando somente um sistema de ERP, a maior parte das etapas do processo acabam por ocorrer de forma manual, por e-mails, planilhas e no papel. É impossível obter uma gestão eficiente e certamente o processo se torna oneroso e com muitos gargalos. 
Com um processo estruturado, as atividades do contas a pagar são automatizadas e parte delas centralizadas, o que gera redução de custos com pessoal e a eliminação total do uso do papel.

Com um processo estruturado, as atividades do contas a pagar são automatizadas e parte delas centralizadas, o que gera redução de custos com pessoal e a eliminação total do uso do papel.

O BPM gerencia as etapas, os documentos e dados de cada caso criando um cenário mais seguro e ágil para a execução das tarefas, o que proporciona um melhor controle do fluxo de caixa.

O BPM gerencia as etapas, os documentos e dados de cada caso criando um cenário mais seguro e ágil para a execução das tarefas, o que proporciona um melhor controle do fluxo de caixa.

Para facilitar a adesão das empresas à implementação de processos digitais, criamos um modelo de fluxo de pagamento que você importa gratuitamente para sua Workspace e começa a usar rapidamente.

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Como a automatização do processo pode beneficiar sua empresa?

  • Padronização das rotinas com controle via sistema;

    Padronização das rotinas com controle via sistema;

  • Redução de erros durante a execução das tarefas;

    Redução de erros durante a execução das tarefas;

  • Redução de custos com utilização do papel;

    Redução de custos com utilização do papel;

  • Melhor visibilidade das operações;

    Melhor visibilidade das operações;

  • Validação de dados junto ao ERP;

    Validação de dados junto ao ERP;

  • Acesso a históricos detalhado das operações;

    Acesso a históricos detalhado das operações;

  • Gerenciamento de alçadas de aprovações;

    Gerenciamento de alçadas de aprovações;

  • Integração e centralização dos pagamentos;

    Integração e centralização dos pagamentos;

  • Economia de tempo;

    Economia de tempo;

  • Redução de custos com utilização do papel;

    Redução de custos com utilização do papel;

Processo de <br>Autorização de Pagamento

 

Como a automatização do processo pode beneficiar sua empresa?

  • Padronização das rotinas com controle via sistema;

    Padronização das rotinas com controle via sistema;

  • Redução de erros durante a execução das tarefas;

    Redução de erros durante a execução das tarefas;

  • Redução de custos com utilização do papel;

    Redução de custos com utilização do papel;

  • Melhor visibilidade das operações;

    Melhor visibilidade das operações;

  • Validação de dados junto ao ERP;

    Validação de dados junto ao ERP;

  • Acesso a históricos detalhado das operações;

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  • Gerenciamento de alçadas de aprovações;

    Gerenciamento de alçadas de aprovações;

  • Integração e centralização dos pagamentos;

    Integração e centralização dos pagamentos;

  • Economia de tempo;

    Economia de tempo;

  • Redução de custos com utilização do papel;

    Redução de custos com utilização do papel;

Processo de <br>Autorização de Pagamento

Para facilitar a adesão das empresas à implementação de processos digitais, criamos um modelo de fluxo de pagamento que você importa gratuitamente para sua Workspace e começa a usar rapidamente.

Criando o Fluxo

As unidades de negócios, departamentos ou centros de custos cadastram suas notas e despesas no sistema, anexam os documentos pertinentes e conclui a primeira etapa do fluxo;

Rota para correção

Se houver qualquer divergência na solicitação de pagamento, seja nos dados ou nos documentos que compõem o caso, a nota é enviada para correção;.

Anexar ao fluxo

As notas podem ser anexadas e o fluxo iniciado de forma automática quando o sistema detecta uma nova nota de produtos emitida contra um dos CNPJs cadastrados. Isso ocorre através da integração com o portal da Secretaria da Fazenda (para cliente domiciliados no Brasil).

Janela de pagamento

Na janela de pagamento do contas a pagar, o usuário responsável visualiza a lista de notas aprovadas com suas respectivas parcelas para pagamento e pode adicionar o borderô de pagamento individualmente ou em lote após a quitação de cada parcela da nota;

Diversidade de rotas

Dependendo do tipo de nota, o fluxo segue rotas diferentes;

A consulta ao processo

É possível consultar todas as parcelas/notas a pagar no dia ou em um período, ou consultar notas pagas em um borderô, por período, por fornecedor, e exportar o resultado da busca para excel.

O caminho da aprovação

Após passar por todas as alçadas de aprovação, o kit de documentos (nota, boletos, faturas), seguem para a contabilidade e em seguida para o departamento fiscal e por fim é liberada para pagamento;

Anexar os códigos de barra

Também é possível anexar os boletos de cada parcela e extrair o código de barras;

Janela de visualização

Nessa janela ele pode visualizar os detalhes da nota e os documentos anexados;

Rota para correção

Se houver qualquer divergência na solicitação de pagamento, seja nos dados ou nos documentos que compõem o caso, a nota é enviada para correção;.

Quer automatizar seus processos com agilidade?

Utilize os modelos prontos e gratuitos que disponibilizamos para você ou crie seus próprios fluxos no BPM

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