Secretaria Acadêmica Digital
Tudo que você precisa em uma única solução
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A melhor plataforma para instituições de ensino
Módulo de captura de alta performance, que permite a digitalização rápida do acervo, inclusive offline, reduzindo o risco de não atender ao prazo legal.
ECM para a gestão de todo o conteúdo e o BPM para automatização de processos
Sistema preparado para atender a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC)
Segundo a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC), as instituições de ensino superior brasileiras, tem até abril de 2020 para digitalizar todo seu acervo documental.
Para garantir o atendimento às regras toda instituição precisa contratar um software que deve permitir ao menos o cumprimento dos seguintes itens:
I – capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II – forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III – método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV – utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo.
Principais benefícios da Secretaria Acadêmica Digital
Administração completa do software com possibilidade de definição de perfis de acesso para controle e segurança dos dados e documentos.
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Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos com o controle da temporalidade, permitindo eliminar documento de acordo com os prazos legais estabelecidos
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Visualizador interno para diversos formatos de arquivos, dentre eles: TIFF, JPG, BMP, PDF, XML, TXT, MP3, MP4, arquivos do Microsoft Office (Não requer instalação do pacote Office)
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Controle de versionamento de documentos
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Processos e documentos totalmente integrados (ECM/BPM)
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Módulo de captura de alta performance com capacidade de processamento de documentos estruturados em lotes
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Acompanhamento do andamento dos processos de matrícula, concessão de bolsas, pagamentos, compras, e tantos quantos forem implementados, já que a plataforma permite a livre inclusão de fluxos de trabalho de uma forma simples e eficiente
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Assinatura digital dos contratos
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Não requer nenhuma instalação, exceto para módulo de captura de documentos em lote
Processamento de imagens, com indexação automatizada através da inteligência artificial associado ao OCR (opcional)
Reduz a quantidade de pessoas necessárias para executar a classificação e indexação dos documentos estruturados
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Cenário sem Secretaria Acadêmica Digital
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com Secretaria Acadêmica Digital
Como podemos ajudar sua instituição
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Criação do Setor de Digitalização
Nós orientamos na criação do setor de digitalização do acervo e parametrizamos o sistema para atender os requisitos exigidos
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Equipe para implementação
Além de fornecermos a plataforma completa para atender a demanda, também temos uma equipe especializada para implantação do serviço.
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Melhoer Relação Custo x Beneficio
Nós viabilizamos a implantação com uma proposta de custo atraente e viável para a sua instituição de ensino.
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Revendas Autorizadas
Mas se preferir terceirizar esse serviço, pode contar com nossa rede de revendas autorizadas em todo o Brasil.