Digitalização com Validade Legal
Documentos digitalizados direto da sua aplicação web em conformidade com o Decreto 10.278, de 18 de março de 2020
Abrangência de regras
Com o módulo de digitalização com validade legal, o SOS Direito trabalha de acordo com os requisitos estipulados pela lei para assegurar que os documentos digitalizados sejam arquivados de maneira íntegra e confiável. A Plataforma SOS Direito é totalmente aderente às boas práticas da digitalização de documentos, contribui para que as empresas implemente seus processos totalmente digitais, além de tratar seu legado de documentos de acordo com o Decreto 10.278 que regulamenta a digitalização com validade legal, agregando muitas vantagens competitivas e uma notável redução de custos às empresas.
Com o módulo de digitalização com validade legal, o SOS Direito trabalha de acordo com os requisitos estipulados pela lei para assegurar que os documentos digitalizados sejam arquivados de maneira íntegra e confiável. A Plataforma SOS Direito é totalmente aderente às boas práticas da digitalização de documentos, contribui para que as empresas implemente seus processos totalmente digitais, além de tratar seu legado de documentos de acordo com o Decreto 10.278 que regulamenta a digitalização com validade legal, agregando muitas vantagens competitivas e uma notável redução de custos às empresas.
Uma experiência agradável do início ao fim
Assinaturas com Validade Legal
Na plataforma Hzhockets você assina documentos digitalizados, ou novos documentos, de acordo com as exigências legais, e cria um acervo totalmente digital para melhor suporte às tarefas dos seus colaboradores.
Gestão de Documentos
A gestão de documentos e processos fica muito mais eficiente e simplificada com o hzhockets, já que não é necessário lidar com várias interfaces, pois todos os recursos necessários fazem parte da Plataforma.
Fluxo de Assinaturas
Crie fluxos de assinatura a partir da interface do ECM ou acesse o assinador para ter mais funcionalidades e gerenciar todos os documentos com processo de assinatura em andamento ou concluídos.
Descarte de Documentos fisicos
Digitalize os documentos usando a captura com validade legal e descarte os documentos físicos que não possuem valor histórico. Reduza seus custos com papel, descarte as cópias desnecessárias, e deixe de imprimir documentos.
SLV – Digitalização com Validade Legal
Esse item pode ser utilizado para a Digitalização com Validade Legal e para a Assinatura de Documentos com uso de Certificado Digital padrão ICP Brasil.Escolha seu plano e adicione a opção SLV (digitalização com validade legal) na área de checkout
Documento Digitalizado com Validade Legal
Os recursos do scanner são desenvolvidos considerando os requisitos estipulados pela lei da liberdade econômica e pelo decreto 10.278, de 18 de março de 2020, para garantir que o processo de digitalização seja íntegro e confiável.
Formatos de Assinaturas Distintas
A Plataforma permite o uso de assinatura digital com certificado ICP Brasil, não ICP ou assinatura eletrônica. Para atendimento ao Decreto 10.278 é obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil.
Usabilidade do início ao fim
Compatibilidade
Compatível com os principais equipamentos disponíveis no mercado, seja scanners ou multifuncionais, pois se conecta e identifica facilmente o dispositivo que utiliza o driver TWAIN.
Custódia
Garante a manutenção da cadeia de custódia, salvando o documento digitalizado e assinado diretamente no sistema de destino sem passar pelo computador do digitalizador, e mantém a segurança do conteúdo e rastreabilidade.